Reisregie.

Wat er nieuw is — juli

De maand van het hulpcentrum en van de offertes. Twee dingen die het werk richting je klant een stuk makkelijker maken.

Een hulpcentrum met filmpjes

Het hulpcentrum met alle onderwerpen als knoppen bovenaan

Er is een handleiding gekomen: per onderwerp een kort filmpje met de uitleg eronder, in de volgorde waarin je met het dashboard werkt. Je vindt hem via de knop Hulp rechtsboven.

Naar het hulpcentrum →

Je voorwaarden en kosten, één keer instellen

Het venster Agency-instellingen met de velden voor voorwaarden en reisinformatie

Bij Agency-instellingen zet je je kleine lettertjes en je standaard bijkomende kosten, bijvoorbeeld boekingskosten en calamiteitenfonds. Die staan daarna automatisch op elke nieuwe offerte, en je kunt ze per offerte nog aanpassen. Ook je eigen foto, je functietitel en de grootte van je logo op de pagina stel je daar in.

Delen met één klik

Een gepubliceerd reisplan of een offerte stuur je direct door via WhatsApp of e-mail, of je kopieert de link. Klik je op Bekijk live terwijl het nog een concept is, dan vraagt het systeem eerst of je wilt publiceren. Zo stuur je nooit meer per ongeluk een lege pagina door.

Zo ziet het eruit bij je klant: een reisplan, een offerte, of het reisdocument als pdf.

Een reisplan uit een pdf

Staat een reis nog niet in het dashboard, dan upload je de boekingsbevestiging als pdf en worden de dagen alsnog voor je gemaakt. Bij een grote pdf zie je een voortgangsbalk, want dat kan een minuut of twee duren.

En verder

Een dag te vroeg. Datums in de reisplan-bouwer konden een dag terugschuiven. Opgelost.

Excel-datums. Bij een offerte uit Excel kwamen datums soms als een reeks cijfers binnen. Die worden nu netjes omgezet.

Emirates. De incheck-knop kwam op de verkeerde pagina uit en gaat nu rechtstreeks naar online inchecken.

Alleen reisplannen? Werk je niet met het dashboard maar alleen met de reisplan-bouwer, dan kom je daar voortaan meteen in terecht.

Loop je ergens tegenaan of mis je iets? Stuur gerust een berichtje.

Tom

Alle updates