Wat er nieuw is — augustus

Hoi,

Er is deze zomer veel bijgekomen, dus deze update is wat langer dan anders. Het belangrijkste eerst: het dashboard krijgt een rustiger uiterlijk, en foto's voor je reisplannen kies je nu met één klik. Je hoeft nergens iets voor te doen; het staat er al.

Een rustiger dashboard

De afgelopen weken heeft een aantal van jullie de nieuwe, rustigere opmaak getest. De reacties zijn eenduidig: overzichtelijker, minder drukte, sneller bij wat je zoekt. Daarom staat deze opmaak vanaf vandaag voor iedereen aan.

Wat verandert er: minder kaders en kleuren, meer wit, en de tabbladen staan straks in een vaste balk aan de linkerkant. Alle functies en al je gegevens blijven precies waar ze zijn; alleen de indeling wordt rustiger.

Loop je ergens tegenaan of vind je iets niet terug? Stuur me een berichtje, dan lopen we er samen doorheen. Het hulpcentrum en dit nieuws vind je vanaf nu onderin de balk aan de linkerkant.

Mooie foto's met één klik

De openingsfoto en de dagfoto's van een reisplan of offerte maken het verschil tussen een lijstje en een reis waar je klant zin in krijgt. Tot nu toe moest je daarvoor zelf een foto zoeken, downloaden en uploaden.

Dat is voorbij. Klik bij de openingsfoto of een dagbanner op "Foto kiezen" en je ziet meteen sfeerfoto's van de bestemming, uit de collectie van Unsplash: honderdduizenden gratis, rechtenvrije reisfoto's van professionele fotografen. Kies, opslaan, klaar. Wil je iets anders, typ dan een eigen zoekwoord; Engels geeft de meeste keus.

De naam van de fotograaf komt klein onder de foto te staan; dat is de afspraak met Unsplash en hoort bij deze gratis foto's. Voor hotels blijft Google Places de beste bron, die tab zit er gewoon naast.

Lees meer over foto's in het reisplan →

Tweestapsverificatie

Je kunt je account nu extra beveiligen met een code uit een app op je telefoon. Iemand die je wachtwoord heeft maar niet je telefoon, komt er dan niet in. Het is je eigen keuze: zet je het niet aan, dan verandert er niets.

Zo zet je het aan →

Klant gaat akkoord, en je ziet het meteen

Gaat je klant akkoord met een offerte, dan komt zijn bericht groen bovenaan in je dashboard te staan, met de gekozen upgrades erbij. Geen mail meer waar je op moet wachten. Afgehandeld? Eén klik op het vinkje en de melding is weg, ook voor je collega's.

To-do & aanvragen

Het werk vóór de boeking: een klant belt met een wens, jij vraagt iets aan, en dan is het wachten. Zet het per klant op je lijst en schuif het door de statussen. Zo zie je in één blik waar iets ligt: bij jou, bij de leverancier of bij je klant.

Nieuw sinds deze week, op verzoek van een van jullie: de knop Alle openstaande toont in één klik alles wat nog niet is afgerond. En taken met een deadline van vandaag of morgen komen vanzelf als melding bovenaan je overzicht, met een vinkje om ze meteen af te ronden.

Nog niet in je pakket? De to-do-lijst kost € 7,50 per maand en staat na een berichtje dezelfde dag aan.

Lees hoe het werkt →

Stel je eigen reis samen met het Excel template

Werk je een reis helemaal zelf uit, dan hoef je die niet meer met de hand op te bouwen. Download het Excel template, vul per onderdeel een regel in (vlucht, hotel, huurauto, transfer, activiteit, diner of cruise) en upload het als offerte. Een cruise met havens en aankomst- en vertrektijden komt er net zo netjes uit als de rest.

Verkoop je een reis van een touroperator door? Dan verandert er niets: upload gewoon hun eigen voorstel, zoals je gewend bent.

Download het template  ·  Zo werkt het →

Vluchtvoorstel en e-ticket in je eigen huisstijl

Nieuw, los bij te boeken: zet een optieboeking met één klik om in een net vluchtvoorstel als pdf, in jouw huisstijl, met een begeleidende tekst die je zelf aanpast. Is de boeking definitief, dan maak je op dezelfde manier een e-ticket voor je klant, met alle vluchtgegevens, bagage en de controle van de namen op het paspoort. Op de knop zie je daarna "verstuurd", zodat je weet wat al de deur uit is.

Gebruik je hiervoor nu nog Travelcase? Dan kan dat abonnement de deur uit: alles komt rechtstreeks uit je boeking in het dashboard. Kosten: € 7,50 per maand. Wil je dit ook? Stuur een berichtje, dan staat het dezelfde dag aan.

Het hulpcentrum is af

Veertien korte filmpjes, van je eerste boeking importeren tot een offerte sluiten, met bij elk onderwerp de uitleg op papier. Handig om er even doorheen te lopen, of om door te sturen naar een collega die net begint.

Naar het hulpcentrum →